ArchiMedis 8

Le système d’archivage de Mediaform

Associé à la solution de saisie de formulaires ScanTools de Mediaform, ArchiMedis marie de manière parfaite la capture de données automatique et l’archivage immédiat automatisé de tous les documents d’ordre entrants.

Par ailleurs, ArchiMedis possède son propre client de balayage qui permet d’exploiter ArchiMedis 8.0 comme un système de gestion documentaire autonome. A l’aide de ce client, il est possible de numériser, indexer et d’archiver sur des supports électroniques n’importe quel document.

Identification et archivage

Outre l’indexage automatique à l’aide de codes à barres d’ordre, il est possible d’ajouter à n’importe quel document un marquage manuel (mot-vedette). En dehors des documents physiques numérisés, le système permet de convertir en format Tiff des formulaires imprimés (résultats d’examen, facturations directes à des clients privés, documents Word, etc.) à partir des données d’impression (fichiers PCL).

 

L’image d’impression résultant de cette conversion est mémorisée dans ArchiMedis comme image sous un numéro d’ordre ou d’autres données d’index. En fin de compte, tous les documents entrés tels quels dans le système (inputs) ou bien convertis (outputs) sont disponibles dans le réseau à des fins de traitement du cas.

 

Le chemin de la théorie à la pratique est parfois ardu. Pas avec ArchiMedis. Avec l’exemple suivant, nous souhaitons vous montrer à quoi ressemble la capture documentaire d’un laboratoire de taille moyenne avec le système ArchiMedis. En sachant que le volume de documents à traiter dans un laboratoire moyen s’élève facilement à 250 000 unités par an.