Augmentez l’efficacité de votre entreprise tout en bénéficiant d’une souplesse maximale : abaissez vos coûts en saisissant et éditant vos formulaires avec ScanTools:

Avantages économiques Augmentez l’efficacité de votre saisie de données tout en bénéficiant d’une souplesse maximale et abaissez au minimum vos coûts de capture documentaire.

Caractéristiques et fonctions Conçu pour la performance – ScanTools vous offre une multitude de fonctions afin de traiter de manière efficace et rapide vos données d’ordre.

Eventail des modules ScanTools Adapté de manière optimale à votre entreprise – La structure modulaire de ScanTools vous laisse une grande liberté de choix ; c’est vous qui décidez des modules à utiliser.

Capture de données automatisée

Le traitement manuel des données mobilise de nombreuses ressources humaines. Il est résulte des procédures coûtant du temps et de l’argent. Associé à des scanners de documents de grandes capacités, ScanTools garantit un traitement rapide de piles de formulaires les plus divers et de différentes tailles. Précisons qu’il collecte tant les données au recto qu’au verso des documents.

Le logiciel optimise le flux des données depuis la saisie des formulaires jusqu’à la gestion complète des documents. Une fois numérisé, le formulaire est stocké sous forme d’image numérique et peut être archivé à l’aide d’ArchiMedis. De la sorte, vous avez en permanence accès à tous les formulaires, résultats d’examen et autres documents scannés. Le temps des recherches laborieuses dans les archives papiers est révolu.

Peu d’équipements techniques suffisent pour exploiter ScanTools. Suivant le volume de documents à traiter, vous avez uniquement besoin d’un ordinateur et d’un scanner de documents homologué. Ce mariage d’un logiciel à usage professionnel avec du matériel courant vous offre une solution à tout moment extensible, d’une grande longévité, vous aidant à désengorger le goulet d’étranglement au niveau du travail en laboratoire, à savoir la capture des données!