Merkmale und Funktionen

Mit ScanTools werden alle Erfassungsprozesse in einer einzigen, umfassenden Anwendung abgebildet. ScanTools ist speziell für das Gesundheitswesen zur Erfassung unterschiedlichster Formulartypen entwickelt worden und passt sich aufgrund des modularen Aufbaus ideal Ihrem Formular aufkommen an.

Features in ScanTools 8:

 Optimierte und schnellere Formularinterpretation

Durch weitere Verbesserungen der Bild- und Texterkennung konnte die Qualität sowie die Verarbeitungsgeschwindigkeit signifikant erhöht werden.

 Texterkennung von Adressaufklebern

Das Modul ADREMA interpretiert verschiedenste Adressetiketten durch die neue OLR-Technologie (Optical Label Recognition).

 Erweitertes Regelmanagement

Das erweiterte Regelmanagement versetzt den Anwender in die Lage, Datenflüsse in Abhängigkeit von Formularinhalten zu steuern und auf Plausibilität zu prüfen.

 Bevorzugte Verarbeitung von Eilaufträgen

ScanTools 8 ermöglicht eine automatische Sortierung nach Markierungsprioritäten (CITO) und sorgt damit für eine unverzügliche Weiterleitung der selektierten Aufträge an das LIS.

 Virtuelles „Schlechtfach“

Unplausible Auftragsformulare werden in ein digitales Nachbearbeitungsfach geleitet, um ggf. Klärungen und Präzisierungen vorzunehmen oder diese direkt an einen spezialisierten Arbeitsplatz zu lenken.

 Rückholen bereits exportierter Formulardaten

In Verbindung mit dem neuen Modul Kommunikationsserver lassen sich bereits exportierte Formulardaten in die Korrektur zurückführen, um diese dann erneut bearbeiten und korrigieren zu können.

 E-Mail-Funktion

Mit der komfortablen E-Mail-Funktion können gescannte Dokumente im internen und externen Labornetzwerk versendet werden, um so eine zügige Bearbeitung bei Rückfragen zu ermöglichen, ohne dabei den Originalüberweisungsschein weiterleiten zu müssen.

 Anbindung externer Laborstandorte

Der Anschluss externer Laborstandorte an das zentrale ScanTools Formularerfassungssystem gewährleistet eine effiziente Verknüpfung weiterer Formularscanner, die über eine ISDN- bzw. Internetverbindung mit dem zentralen Labor verbunden sind.

 Farbverarbeitung

Sie haben die Wahl: Schwarz/Weiß-Scan zur Erfassung standardisierter Überweisungsvordrucke oder Farb-Scan zur Originalerfassung farbiger Dokumente zwecks digitaler Archivierung.

 Wizard Modul

Das Wizard Modul unterstützt den Anwender bei der zentralen Systemadministration, der Einrichtung neuer Formulare, der Definition von Adressetiketten und der Datenbankpflege.

 Ergonomische Benutzeroberflächen

ScanTools 8 bietet mit einer weiterentwickelten Benutzerführung einen optimalen Bedienkomfort zur schnellen und übersichtlichen Formularerfassung.

ScanTools garantiert Ihnen eine schnelle Verarbeitung von unterschiedlichen Formularen und Formaten, wobei sowohl die Vorder- als auch die Rückseiten der Formulare ausgewertet werden. Jedes Formular wird nach dem Scannen als digitales Bild abgelegt und kann über das Archivsystem AchiMedis archiviert werden.