In Verbindung mit einem Formularscanner erfasst und interpretiert das Scan Modul Formulare anhand von Belegmerkmalen und ein- und zweidimensionalen Barcodes. Das Modul unterstützt dabei die Scanner bei der Verarbeitung von Schwarz/Weiß- oder Farbbildern.
Im Interpreter Modul erfolgt die automatische Erkennung aller definierten Formularinhalte. Hochkomplexe Bildverarbeitungsalgorithmen sind verantwortlich für die Erkennung von Handschriften, Maschinenschriften, Strich-/ Kreuzmarkierungen und der maschinellen Interpretation von Texten aus Adressaufklebern und -stempeln.
Im Verify Modul erfolgt die visuelle Prüfung von Formularen, deren Daten unplausibel oder fehlerhaft sind. Durch die Anzeige des gescannten Formulars können fehlerhafte Zeichen und Dateninhalte schnell korrigiert werden. Hierbei greift das Verify Modul auf interne oder externe Datenbanken zurück.
Im abschließenden Prozess werden alle Dateninhalte gescannter und korrigierter Formulare an unterschiedliche Zielsysteme exportiert. Der Kommunikationsserver unterstützt dabei den Datenexport u.a. über die Schnittstellen LDT, HL7 oder ASCII.
Mit diesem Modul werden neue Formulare und deren Datenfelder für die maschinelle Texterkennung definiert. Weiterhin unterstützt das Modul die Administration der zentralen Datenbankfunktion des ScanTools Systems.
Das ArchiMedis Archivsystem bietet in Verbindung mit ScanTools die ideale Verknüpfung sowohl maschineller Datenerfassung als auch gleichzeitiger Archivierung digitalisierter Dokumente. Neben der automatischen barcode-gestützten Indizierung können beliebige Dokumente um eine manuelle „Verschlagwortung“ ergänzt werden.
Abgesehen von extern gescannten physischen Dokumenten lassen sich auch intern gedruckte Formulare (wie Befunde, Privatliquidationen, Worddokumente etc.), die zuvor anhand von Drucksteuerdaten als Image unter einer Auftragsnummer oder beliebigen Indexdaten gespeichert wurden, in ArchiMedis ablegen.
Die Layout-Software dient der individuellen Gestaltung Ihrer OCR-Formulare. Der Beleggenerator verfügt über eine standardisierte Schnittstelle für den Import von Daten aus externen Datenquellen. Auf diese Weise können z.B. Analysen, Materialien sowie komplexe Adressdaten von Auftraggebern in das System importiert werden.
Auf Grundlage dieser Daten ist der Anwender nunmehr in der Lage, individuelle und maschinenlesbare Formulare zu gestalten und gleichzeitig für die spätere Texterkennung zu definieren. Die Formularentwürfe stehen zur Druckausgabe für Laser- oder Tintenstrahldrucker zur Verfügung. Auch die Formatierung und Ausgabe von Postscript-Dateien wird angeboten.
