Verify Modul

Maximale Ergonomie bei optimaler Datenanzeige

Im Verify Modul werden die interpretierten Daten übersichtlich in einer dynamischen Tabellenform neben dem digitalen Dokument auf dem Bildschirm dargestellt. Diese Art der Darstellung erlaubt die ergonomische optische Fehlerkontrolle. Alle Formulare werden in der gleichen Maske dargestellt und bearbeitet.

Farbige Feldunterlegungen optimieren die Korrektur der Daten, da sie schnell den Bezug zwischen Daten und Bild herstellen. Die Validierung der erkannten Daten erfolgt gegen vorhandene Stammdaten, die vom User gepflegt werden können. Die Plausibilitätsprüfungen erkennen fehlerhafte Daten und gleichen diese ggf. mit der Datenbank ab. Die Erfassung von weiteren Aufträgen (Laborverfahren) ist ebenso möglich wie der Import von Stammdaten und Laborverfahren.

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Highlights des neuen Verify Moduls:

 Korrektur leicht gemacht

Im Verify Modul werden die gelesenen Daten (Text, Etiketteninhalte, Barcodes, Klarschrift) in die entsprechenden Korrekturfelder eingetragen und das dazugehörige Tiff-Bild angezeigt. Der Aufbau des Korrekturfensters ist individuell und richtet sich nach der jeweilig hinterlegten Belegart. Im Markierungsfenster werden die angestrichenen Anforderungskürzel angezeigt und können in dem darunter liegendem Eingabefeld ergänzt werden.

 Bevorzugete Verarbeitung von Eilaufträgen (Cito)

ScanTools 8 sortiert automatisch die eingegangenen Aufträge nach Prioritäten. Notfallscheine (sog. Cito-Aufträge) werden dadurch selektiert und in den nachfolgenden Modulen Interpreter und Verify bevorzugt verarbeitet. Somit kann die  schnellstmöglich Weiterleitungg an das Laborinformationssystem gewährleistet werden. 

 Neu: Regelmanagement im Verify Modul

Durch das Regelmanagement können Datenflüsse in Abhängigkeit der erkannten Daten gesteuert und verändert sowie Fehler und Unplausibilitäten erkannt und im Verify Modul angezeigt werden. So optimieren Sie fehlerhafte Aufträge Ihrer Einsender und steigern gleichzeitig Ihre eigene Effizienz bei der Datenerfassung.

 Kurz- und Langerfassung

Mittels ScanTools 8 kann die Auftragserfassung in eine Kurz- und Langerfassung unterschrieben werden. Bei der Kurzerfassung werden alle für den Beginn der Analytik benötigten Daten erfasst, wie z.B. Auftrags-Nr., Analysen, Geburtsdatum, Geschlecht. In der Langerfassung werden abschließend alle restlichen Daten des Auftrages erfasst. Diese Art der Erfassung beschleunigt die Auftragsbearbeitung und verteilt Spitzenbelastungen effektiv.

 Bildteilung im Verify Modul

Im neuen Modul kann der Bildbereich in bis zu drei unterschiedliche, frei skalierbare Einzelbereiche unterteilt werden. So ist es möglich, z.B. Patientendaten, ausnahmekennziffern und Einsenderdaten auf einen Blick zu erfassen und zu bearbeiten.

 Anbindung externer Standorte

Mit der Anbindung externer Laborstandorte an das zentrale Formularerfassungssystem können weitere Standorte von der optimal automatisierten Datenerfassung profitieren. 

 Schlechtfach | Klärfälle | Rückholen | E-Mail-Funktion

Aufgrund der flexiblen Struktur von ScanTools 8 und des neuartigen Kommunikationsservers ist es nunmehr möglich, die Daten­korrektur mit noch höherer Effizienz durchzuführen. So werden unplausible Auftrags­formulare zwecks Klärung und Präzisierung in ein digitales Nachbearbeitungsfach oder direkt an einen spezialisierten Arbeits­platz geleitet.

Zudem können bereits exportierte – jedoch fehlerhaft erfasste – Aufträge in das Verify Modul zurückgeholt und entsprechend korrigiert werden. Hervorzuheben ist außerdem die komfortable E-Mailfunktion von ScanTools 8, wodurch gescannte Dokumente im internen und externen Labornetzwerk versendet und nachbearbeitet werden können, ohne dabei auf den Originalüberweisungsschein zurückgreifen zu müssen. 

 Einfache Bedienung mit bestmöglichem Nutzen

Mit ScanTools 8 bietet Mediaform maximalen Bedienkomfort durch eine optimierte Benutzerführung. Basierend auf einer Usability Analysis und unserer daraus resultierenden Weiterentwicklung können Sie noch intuitiver, bedienerfreundlicher und schneller die komplexe Software bedienen.