Automatisierte Datenerfassung mit ScanTools

Mediaform ScanTools Prozess Datenerfassung

Revolutionieren Sie die Beleg-Datenerfassung in Ihrem Labor und Krankenhaus mit der modular aufgebauten Software ScanTools. ScanTools ist eine Mediaform Lösung zur automatisierten und sicheren Beleg-Datenerfassung und Korrektur von Formularen in nur einem Arbeitsschritt.

Die Software-Lösung lässt sich nicht nur einfach in einen bestehenden Workflow integrieren, sondern spart Ihnen und Ihren Kollegen auch jede Menge Zeit bei der Erfassung und Korrektur von Formularen und elektronischen Auftragsdaten.


Digitales Dokumentenmanagement im Eiltempo

ScanTools ist eine von Mediaform entwickelte Software für das Dokumentenmanagement in Labor und Krankenhaus. Je nach Bedarf kann die modulare Software ScanTools von einem Einzelplatzsystem bis hin zu einem verteilten Serversystem aufgebaut sein. Die einzelnen Module lassen sich gemäß Ihren Anforderungen an das Dokumenten-Management clever miteinander kombinieren. 

 

Die ScanTools Module:

Basismodule ScanTools: 

  • Mit dem Modul Scan9 erfassen Sie Belege und Formulare
  • Erfasste Daten interpretieren Sie mit dem Modul Interpreter 
  • Für den Datenexport nutzen Sie das Modul ExportServer

Optionale Module ScanTools:

  • Um eigene Belege zu erstellen, nutzen Sie den BelegGenerator
  • Das Modul Verify dient der Datenprüfung und Korrektur
  • Mit dem OrderManagement erfassen Sie Proben- und Auftragsdaten zentral
  • Das Datenmonitoring wird mit dem Modul DataCenter ermöglicht
  • ArchiMedis ist das Modul zur Daten-Archivierung
SCAN 9 -Erfassung auf höchstem Niveau

Einfach, sicher, schnell -  ScanTools Vorteile

Die Datenerfassung mit ScanTools bietet zahlreiche Vorteile, die sowohl Kosten als auch Zeit sparen:

  • Schnelle Auftragserfassung in nur einem Arbeitsschritt
  • Integration von elektronischen Auftragsdaten
  • Intelligentes Auftrags- und Probenmanagement
  • Ad-hoc-Statistiken Ihrer Auftragsdaten
  • System-Monitoring

 

Mediaform ScanTools Service und Support

Qualifizierter Service und Support

Wer in Erfassungssoftware investiert, muss sich darauf verlassen können, über viele Jahre hinweg technische Unterstützung zu erhalten. Gut, dass Sie auch auf diesem Gebiet voll und ganz auf Mediaform zählen können. Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt vertreten, verfügen über fundiertes Fachwissen und umfangreiches Knowhow in der Entwicklung von Software Lösungen. Zusätzlich bieten wir: 

  • kostenfreie 0800-Support-Hotline (Mo-Fr von 08:00-18:00 Uhr)
  • Support in drei Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch
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ScanTools Einsatzbereiche 

Unsere innovative Software zur Labordaten-Erfassung wird aktuell bereits sehr zahlreich in verschiedenen Krankenhäusern sowie in Laboratorien als Standard-Erfassungssoftware genutzt. Dabei ist unsere Software zum Dokumenten-Management nicht nur in Deutschland, sondern auch länderübergreifend im Einsatz.

Kundenstimmen Scan9 - ScanTools

Mediaform Kunde Ärztlichen Apparategemeinschaft Düsseldorf-Mitte

„Neben der neuen, übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche haben wir zwei Dinge beobachtet: zum einen die Verbesserung der Performance, zum anderen eine höhere Stabilität der Anbindung unserer Außenstandorte.“ (Andreas Buchwald, Leiter IT der Ärztlichen Apparategemeinschaft Düsseldorf-Mitte)

Medizinische Versorgungszentrum Dr. Stein + Kollegen

„Wir konnten die Scan- und Verarbeitungszeit mit Scan9 um die Hälfte reduzieren, und das bei gleichbleibend hoher Erkennungsrate. Bei der anschließenden Verifizierung im Modul Verify unterstützen uns die optimierten Farbbilder.“ (Peter Klein, Teamleiter Erfassung, Medizinische Versorgungszentrum Dr. Stein + Kollegen)

Referenzen

Referenz - Dr. Alois Stangassinger
Referenz - Amedes
Referenz - Asklepios
Referenz - Bioscientia
Referenz - Dietrich Bonhoeffer Klinikum
Referenz - HY
Referenz - Labor Berlin
Referenz - Labor Staber
Referenz - Ladr
Referenz - Marienhospital Stuttgart
Referenz - Medizinisch Diagnostische Institute
Referenz - Medizinisches Labor Oldenburg
Referenz - Riegel
Referenz - Unilabs
Referenz Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf
Referenz Universitätsklinikum Leipzig
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Labordatenerfassung mit Software Lösungen von Mediaform

Moderne Daten-Erfassungslösungen  in Krankenhäusern und Laboratorien zu nutzen, hat sich etabliert. Die zeitgemäße Technik zeichnet sich funktional und wirtschaftlich aus und ersetzt die veraltete Arbeit der Belegleser. Mit ScanTools von Mediaform erhalten Sie ein innovatives System, um die digitale Belegerfassung sowie Korrektur unterschiedlicher Formulare und elektronischer Daten in einem einzigen Arbeitsschritt zusammenzufassen. 

Modularer Aufbau und höchste Funktionalität

ScanTools ist eine modular aufgebaute Softwarelösung, die sich an die individuellen Bedürfnisse von Krankenhäusern, Kliniken und Laboratorien anpassen lässt. Die Integration in bestehende Workflows ist einfach, die Möglichkeiten zur Anpassung sind vielfältig.

ScanTools besteht aus drei Basismodulen (Scan9, Interpreter, ExportServer) und vier optionalen Modulen (BelegGenerator, Verify, DataCenter, ArchiMedis). Die digitale Belegerfassung erfolgt mit Scan9. Das Modul erfasst Belege und Formulare, beginnt den Auswertungsprozess dank paralleler Multi-Core-CPU-Verarbeitung parallel zum Scanprozess. Wartezeiten werden damit minimiert, die Software-Anwender erhalten die Ergebnisse unmittelbar nach Scan-Ende. 

Daten automatisiert mit ScanTools erfassen – die Vorteile

Daten automatisiert zu erfassen und auszuwerten hat einen hohen wirtschaftlichen Nutzen. Anwender von ScanTools sparen Kosten, minimieren den Arbeitsaufwand und erhöhen die Sicherheit bei der Labordatenerfassung. Alltägliche Tücken der Belegerkennung kennt die Software nicht. Das Tool bietet überragende Leistungen in der Zeichen- und Formularerkennung, auch bei „schwachem Druck“. ScanTools erkennt verschiedene Formulartypen und Größen automatisch und bietet zusätzlich eine ergonomische Korrektur von unklaren Inhalten. 

Dank der Etiketten-Erkennung (OLR®) lassen sich aufgeklebte Krankenhaus-Etiketten erkennen, ebenso individuell gestaltete. 

Sind alle Auftrags- und Materialdaten erfasst, erfolgen Korrektur und Export. Zusätzlich verarbeitet unsere Softwarelösung elektronische Datensätze (OderEntry). 

Die optionalen Module bieten die Möglichkeiten der digitalen Belegerstellung (BelegGenerator), Daten zu überprüfen und zu korrigieren (Verify) sowie Statistik, Monitoring (DataCenter) und Archivierung (ArchiMedis).  

Mediaform Software- und Serviceleistungen 

Unsere Formularsoftware ist aktuell in elf Ländern Europas sowie in den USA und Zypern mit mehr als 500 Installationen im Einsatz. In unserer marktführenden Position bieten wir unseren Anwendern ein Höchstmaß an Support sowie Fach- und Expertenwissen in der Softwareentwicklung. Unser telefonischer Support hilft Ihnen auf Deutsch, Englisch und Französisch bei allen Fragen weiter. 

Zu unserem weiteren Portfolio gehören Dokumentenscanner und Hardware sowie die QM-Suite, eine SOP Management Software für das Qualitätsmanagement