QualityManager - Ihr SOP Management System

Mediaform QualityManager

Die Erstellung von SOPs ist ein komplexer Vorgang, der mehrere Personen und Arbeitsschritte umschließt. Der Qualitäts-Management-Beauftragte (QMB) des Unternehmens fordert eine neue SOP bei einem autorisierten Ersteller an. Ist diese erstellt, folgen Prüfung und Freigabe. Stellen die Prüfer Fehler oder Unstimmigkeiten fest, geht die SOP zurück zum Ersteller. Erst wenn die SOP freigegeben ist, erfolgen Schulung und Überprüfung der Arbeitsanweisung.

Komplexe Vorgänge transparent gestalten

Der QualityManger ermöglicht die vollständige Dokumentenlenkung, das Monitoring aller Arbeitsschritte im Bereich SOP Management sowie ein Review nach einem definierten Zeitraum. Treten an einer Stelle im Prozess Unstimmigkeiten auf, werden diese Dank der Transparenz sichtbar und können nachvollzogen und ausgebessert werden. Nutzen Sie unsere Software und Sie erhalten in allen Teilbereichen des SOP Managements Unterstützung. 


Der QualityManager im Einsatz

Das Dashboard des QualityManagers gruppiert Ihre Daten nach Aufgaben und Aktivitäten, dient unter anderem der SOP-Verwaltung. Die Arbeitsanweisungen lassen sich suchen, gruppieren, komfortabel bearbeiten und im Anschluss in ein PDF konvertieren.

Vorteile QualityManager

Normgerechtes SOP Management

Um den stetig steigenden Anforderungen an Qualitätsmanagement Systeme im Gesundheitswesen gerecht zu werden, benötigen Sie eine leistungsstarke und standortübergreifende Software-Lösung. 

  • Der QualityManger wurde in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Unternehmen entwickelt
  • Er erfüllt notwendige Anforderungen in medizinischen Laboren wiRiliBÄK und DIN EN ISO 15189 und 17025

Einfache Installation ohne Zusatzsoftware

Mit dem QualityManger verwalten Sie SOPs mittels der serverbasierten plattformunabhängigen Webapplikation ganz einfach. Sie benötigen keine zusätzliche  Software. Das gilt auch, wenn Sie mit verteilten Systemen arbeiten.

  • Daten sind von jedem Arbeitsplatz aus verfügbar
  • Minimaler Validierungsaufwand bei neuen Funktionen und Updates

Dokumente schulen und verteilen

Eine Besonderheit des QualityManagers sind Schulung und Prüfung von Arbeitsanweisungen. Das System geht davon aus, dass SOPs vor einer Veröffentlichung geschult werden müssen. Daher lädt das System automatisch mit der Freigabe der SOP alle beteiligten Mitarbeiter zu einer Schulung ein. Schulungsteilnehmer bekommen die Aufgabe "Schulung" im System angezeigt. Sind Dokumente erfolgreich geschult, treten diese in Kraft. 

  • Dank Erinnerungsfunktion können Schulungen nicht vergessen werden
  • Das System erkennt, wenn aufgrund von Urlaub oder krankheitsbedingt fehlende Kollegen eine Schulung nachholen müssen

Interaktives Schulungsmanagement

Um Qualität zu sichern, müssen Mitarbeiterschulungen nachvollziehbar sein. Mit dem interaktiven Schulungs-Management können Inhalte nicht nur verteilt, sondern auch geprüft werden. Schon bei der Erstellung einzelner Dokumente können Sie Testfragen zur Lernkontrolle formulieren.

  • Erstellen von Testfragen möglich
  • Leistungskontrolle in Form von kurzen Fragen
  • Einfache Dokumentation von Schulungserfolgen

Zentrale Kommunikation

Wollen Sie eine Qualitätsmanagement-Software einführen, spielt die Motivation der Mitarbeiter eine zentrale Rolle. Um diese Motivation zu sichern, steht eine Internetplattform zur Verfügung. Diese können Anwender zur Information sowie als aktiven Arbeitsplatz nutzen.

  • Sie können alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens in den QM-Prozess integrieren
  • Es kommen weder aufwändige Installation noch weitergehende Lizenzkosten auf Sie zu

Tabellen und Grafiken einfach einbinden

Mit der Software QualityManager stellen Sie einzelne Grafiken in unterschiedlichen Datei-Formaten dar. Möglich ist dies dank des modernen Webeditors. Anwender können folgend die Größe anpassen, die Bilder positionieren. Tabellen und Formeln können Sie ebenfalls einbinden.

  • Webeditor bindet Grafiken mittels Drag & Drop ein
  • Der Anpassungs-Aufwand für integrierte Word und Excel Tabellen ist gering.

Einfache Übernahme bestehender Daten

Nutzen Sie unseren QualityManger, dann können Sie bestehende Daten mit überschaubaren Aufwand in die QM-Suite, in Ihr SOP Management System übernehmen. Vorhandene Konzepte, beispielsweise eine firmeneigene Ablagestruktur, können nachempfunden werden. 

  • Dafür prüfen wir Ihre vorhandenen Dokumentenbestände und schlagen Ihnen Lösungen für die Integration Ihrer Datenstrukturen vor
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