Elektronische Dokumentenlenkung von der Erstellung bis zur Dokumentation

Die QM-Suite der Mediaform Informationssysteme GmbH ermöglicht die elektronische Verwaltung von Standard-Arbeitsanweisungen (SOP) – beginnend mit der Erstellung über die Freigabe und Schulungsdokumentation bis hin zur Archivierung. Speziell für Gesundheitseinrichtungen entwickelt, sind die Software-Module Quality Manager und LabCenter eine praxisnahe Lösung für Krankenhäuser, Kliniken, Laboratorien und Forschungseinrichtungen.

Gerade die Prozessdokumentation in medizinischen Einrichtungen muss höchste Anforderungen erfüllen, da sie qualitätsrelevant ist. Mit der QM-Suite können Arbeits- und Verfahrensanweisungen ganz einfach und effektiv aktualisiert und verfolgt werden. Dabei erstellen und prüfen Anwender alle Dokumente elektronisch, geben sie mit einem Knopfdruck frei und verteilen sie ganz einfach. Auch die Verfolgung und Dokumentation der Schulungen auf neue SOPs ist mit der QM-Suite ganz einfach. Gleichzeitig garantiert sie einen lückenlosen Zugriff der Mitarbeiter auf die aktuell gültigen Unterlagen. Änderungen, Hinweise und Gründe für Überarbeitungen werden dabei ebenso verwaltet wie verschiedene Versionen der abgelegten Dokumente. Neue Funktionalitäten unterstützen insbesondere die Kommunikation und das Teamwork, vereinfachen die sichere Freigabe von Dokumenten und erweitern die Anwendungsmöglichkeiten und Einsatzgebiete des Systems. So können bestehende Analysen, Methoden und Geräte in das System importiert, angereichert und verwaltet werden, was potentielle Fehlerquellen minimiert und die Synchronisation mit erstellten Arbeitsanweisungen deutlich vereinfacht. 

Die QM-Suite von Mediaform ist eine Lösung für die Dokumentation und die Dokumentenlenkung in verschiedenen Managementbereichen wie beispielsweise dem medizinischen Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 17025 und 15189. Das System erlaubt eine nachvollziehbare und übersichtliche Dokumentation von der Bearbeitung über die Prüfung, Freigabe und Revisionierung bis hin zur Archivierung. Die QM-Suite ist ohne großen Schulungsaufwand zu implementieren und anzuwenden. Die Software ist webbasiert, weshalb sie auch außerhalb der Einrichtung aufgerufen werden kann, etwa am Heimarbeitsplatz oder auf mobilen Endgeräten. Sie verzichtet zudem vollständig auf den Einsatz kostenpflichtiger Drittsoftware wie beispielsweise Microsoft-Office. Das frei skalierbare System kann schnell und einfach an bestehende Intranet-Lösungen angebunden werden.